Wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, że program pozwalający na wystawianie faktur nie jest tak naprawdę potrzebny, aby przygotować tego typu dokumenty. Nie da się jednak ukryć, że odpowiednio wybrane i dopasowane do potrzeb firmy narzędzie to ogromne ułatwienie zarówno dla właściciela firmy, jak i zatrudnianych przez niego pracowników. Nic więc dziwnego, że nawet niewielkie firmy chcą od samego początku mieć dostęp do nowoczesnego narzędzia typu faktura VAT program. W końcu nie chodzi wyłącznie o to, aby można było kilkoma kliknięciami przygotować fakturę VAT, ale również o dostęp do wielu przydatnych funkcji.
- Jaki faktura VAT program wybrać do firmy?
- Dlaczego warto przeprowadzać wystawianie faktur z użyciem programu?
- Faktura VAT i inne dokumenty obsługiwane przez program do fakturowania
Istotnym argumentem przemawiającym za tym, aby do wystawiania faktur wykorzystywać sprawdzony program, jest możliwość uniknięcia błędów, których późniejsze odkręcanie jest bardzo czasochłonne. Tego typu oprogramowanie pozwala na tworzenie dokumentów kosztowych, faktur zaliczkowych, wspomnianych faktur VAT czy nawet dokumentów magazynowych, a dodatkowo umożliwia generowanie raportów, rozliczeń i wielu innych dokumentów. Pozwala to zaoszczędzić naprawdę dużo czasu praktycznie na każdym etapie prowadzenia firmy. Jeżeli chcesz mieć pewność, że wystawienie faktury będzie przebiegało bez niepotrzebnych problemów, sprawdź polecane narzędzia, które oferują dostęp do wszystkich niezbędnych funkcji, a jednocześnie są łatwe w obsłudze i można je kupić w bardzo atrakcyjnych cenach.
Jaki faktura VAT program wybrać do firmy?
Decydując się na zakup nowego programu do faktur, należy zacząć od określenia aktualnych potrzeb firmy. Z czasem oczywiście mogą się one zmienić, szczególnie jeżeli firma będzie się rozwijała i zamiast na przykład kilkunastu faktur w miesiącu trzeba będzie nagle wystawiać kilkadziesiąt lub kilkaset dokumentów. Na szczęście popularne oprogramowanie dla firm, które umożliwia fakturowanie z magazynem, sprawdzi się nie tylko w przypadku małych, ale również w średnich firmach. Jeżeli natomiast komuś potrzebny jest bardziej rozbudowany pakiet przedsiębiorcy, zawsze może wybrać najbardziej zaawansowaną wersję, która spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających przedsiębiorców.
Dlaczego warto przeprowadzać wystawianie faktur z użyciem programu?
Wystawianie faktur z użyciem programu to ogromne ułatwienie i przyspieszenie pracy. Wszystkie dane kontrahenta są automatycznie podstawiane, w razie potrzeby istnieje możliwość wystawiania faktur zaliczkowych lub w innych walutach, a automatyczne uzupełnianie pozycji z magazynu eliminuje ryzyko, że popełni się błąd i trzeba będzie przygotowywać korektę. Program można pod wieloma względami dostosować do własnych potrzeb, dzięki czemu pracownicy zajmujący się sprzedażą mogą mieć łatwy dostęp do tego, co jest im najbardziej potrzebne.
Prosty w obsłudze program obsługuje również faktury cykliczne i dokumenty magazynowe, więc można z jednego miejsca prowadzić kompleksową sprzedaż, a także mieć kontrolę nad stanem środków trwałych. Nie ma nawet konieczności ręcznego wprowadzania danych kontrahenta, ponieważ program do faktur może je pobrać z bazy GUS. Nie ma więc znaczenia, czy ktoś od lat prowadzi firmę i chce znaleźć lepsze narzędzie, które pozwoli szybko wystawić fakturę, czy dopiero zaczyna prowadzenie biznesu i zależy mu na tym, aby wybrać prosty program o dużych możliwościach.
Cieszące się dużą popularnością i zaufaniem wśród przedsiębiorców narzędzie dostępne jest w trzech różnych wariantach, dzięki czemu można łatwo dobrać oprogramowanie do realnych potrzeb. Eliminuje to konieczność kupowania kosztownych programów do faktur, które są skomplikowane i zawierają wiele niepotrzebnych funkcji. Narzędzie, które w zupełności wystarczy do prowadzenia własnego biznesu w najprostszej wersji, kosztuje zaledwie 99 PLN brutto. Jest to wersja START, dzięki której można w dużym stopni ułatwić sobie codzienne prace związane z dokumentami. Oprócz tej wersji faktura VAT program został wypuszczony również w dwóch innych wersjach, które sprawdzą się w przypadku średnich firm:
- kosztująca 129 PLN wersja standard,
- najbardziej rozbudowana wersja PRO za 179 PLN.
Podane ceny są cenami brutto, więc każdy przedsiębiorca może sobie pozwolić na zakup jednej z powyższych wersji. W razie problemów z określeniem, która z nich będzie najlepsza, wystarczy skontaktować się z dostawcą oprogramowania dla biznesu, a doświadczony doradca pomoże w podjęciu decyzji.
Faktura VAT i inne dokumenty obsługiwane przez program do fakturowania
Oprócz popularnych faktur VAT, program pozwala na tworzenie cenników, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów sprzedaży, generowanie plików JPK i wiele innych rzeczy. Warto również wspomnieć o darmowych aktualizacjach, które zwiększają bezpieczeństwo użytkowników. Trudno więc znaleźć obecnie inne, równie rozbudowane narzędzie, które byłoby dostępne w tak atrakcyjnej cenie. Nic więc dziwnego, że coraz więcej firm decyduje się na przejście na wspomniany program do fakturowania i prowadzenia magazynu.
